Cloudové úložiště jako úspora nákladů i pro malé podnikatele

Cloud: Zdroj náhledového obrázku Pixabay.com

Cloud a cloudové úložiště jsou termíny, které se do českého slovníku dostávaly postupně, ale brzy si našly své místo. Služba, díky které můžete svá data ukládat na úložiště mimo pracoviště, si totiž snadno našla své uplatnění díky jednoduchému řešení podnikové infrastruktury, a to bez nutnosti mít vlastní fyzický server. Díky možnosti škálovat využití prostoru si jeho výhody mohou užít nejen větší organizace, ale i jednotlivci nebo vlastníci menších firem. To sebou přineslo nejen úlevu časové náročnosti IT oddělení, ale především velkou úsporu výdajů na provoz, údržbu a hlavně ochranu dat.

CRM systém v cloudu snižují materiální náklady

Logickým krokem ve vývoji firemních technologií byl přesun CRM systémů (Customer relationship management neboli Řízení vztahů se zákazníky) do dynamických virtualizovaných serverů. Tento software byl již z principu velice náročný na objem uložených dat i na výpočetní výkon. Možnost vyřadit z provozu vlastní privátní servery, které vyžadují vlastní oddělení, které se nepřetržitě stará o chod systému šetří výdaje na práci zaměstnanců a pronájem prostoru pro uskladnění serverů. Menší podniky zároveň ocení možnost nízkého kapitálu pro zahájení provozu. Většina cloudových úložišť nabízí možnost měsíčních plateb “pay-as-you-go” nebo je frekvence plateb regulovatelná dle potřeby firmy.

Záruka state-of-art technologií

Díky tomu, že se specializované společnosti snaží neustále vyvíjet a udržet se na špičce technologického pokroku, těžko můžete svým privátním serverem konkurovat výkonu cloudového řešení. Libovolný software či aplikace, které se rozhodnete na cloudu využívat, vám tak poběží plynule a rychle. Snadno tak rozběhnete i programy, se kterými byste se jinak museli rozloučit a zbavíte se starosti s opravou nefunkčního serveru nebo pomalého procesoru na svém počítači.

Cloud: Zdroj náhledového obrázku Pixabay.com

Pravidelné zálohování a ochrana dat

Ochraně dat je poslední dobou věnováno stále víc a víc pozornosti a není divu – data jsou dnes vyvážená zlatem a jejich ztráta je málokdy zanedbatelná. Každý počítač připojený do sítě je v ohrožení ztráty dat z důvodu útoků, malwaru, výpadku sítě, lidské chyby nebo přírodních katastrof. V případě, že taková situace nastane, je potřeba mít data spolehlivě a pravidelně zálohovaná a snadno dostupná pro obnovu. Cloudové úložiště vám takto omezí starosti a umožní vám přístup k důležitým informacím z libovolného zařízení s internetovým připojením.

Implementace GDPR opatření za hubičku

Stanovy GDPR ukládají všem společnostem i podnikatelům povinnost minimalizovat ohrožení dat svých klientů a zajistit správné technologické řešení úložiště. Přechod do cloudu je v tomto případě optimální varianta, která je navíc ekonomicky nejvýhodnější. Díky vysokým standardům poskytovatelů je jejich zabezpečení na vysoké úrovni a požadavky na GDPR ochranu snadno splňují a navíc se s problematikou již setkali. Snadno tedy poradí právě vám, jak se k datům chovat a jaké je ideální řešení právě pro vás. Nemusíte najímat odborníka z oboru a vyhnete se vysokým pokutám za nedodržení nařízení.

Plaťte jen za to, co používáte

Ohromnou výhodou cloudového úložiště je hlavně jeho škálovatelnost. To znamená, že kromě toho, že ušetříte za pořízení technologie, provoz, energie, lidskou práci a zálohu, platíte vždycky jen to, co skutečně potřebujete. Pokud byste nevyužijete celý výpočetní výkon serverů nebo jeho kapacitu, proč byste měli platit navíc? Přesuňte své firemní aplikace a účetní programy do cloudu a omezíte zbytečné náklady na provoz.