Důvody, proč si pořídit datovou schránku

Dnes se podíváme na datovou schránku. Znáte tento nástroj? Jde o virtuální schránku pro elektronickou komunikace, kterou provádíte s úřady, soudy, státní správou. Některé subjekty jsou povinni ji mít. Jde o advokáty, daňové poradce či insolvenční správce. U ostatních je zřízení datové schránky dobrovolné. My si dnes řekneme důvody, které hovoří pro zřízení datové schránky.

Trvalost datové schránky

Datová schránka zřízená pro určitý subjekt, ať již právnickou nebo fyzickou osobu, je trvalá. Obecně platí, že ji máte napořád. Co to pro vás znamená? Že například úřady a soudy, s vámi budou komunikovat výhradně cestou elektronické datové schránky. Zde však pozor. Pokud jde například o doručení určitého rozhodnutí, s jehož doručením a uplynutím lhůty se spojují nějaké účinky, pak nečekejte, až vám něco dojde do schránky reálně. Písemnost vám přijde do datové schrány s tím, že je vaší povinností schránku kontrolovat. Výhodou však je, že pro komunikaci se všemi úřady kontrolujete jednu schránku. Nezáleží ani na tom, kde máte trvalé bydliště a podobně. Vaši schránku budete mít vždy u sebe. Pokud ji nechcete používat, lze ji znepřístupnit, a úřady vám budou opět posílat písemnosti poštou na adresu.

Úřední styk zdarma

Další výhodou je, že při komunikaci s úřady nebudete nic platit. V tomto je datová schránka zdarma a neúčtuje si žádné poplatky. Když si srovnáte peníze na poštovném, v tomto ohledu se vám datová schránka vyplatí. Kde však již platíte jsou situace, kdy píšete z datové schránky ostatním právnických nebo fyzickým osobám. Jde-li o soukromé subjekty, platíte 15 Kč za zprávu. I tak jde však o levnější variantu než psát dopis.

Lze zde zřídit trezor

Musíte si uvědomit, že datová schránka není žádná alternativa k e-mailu. Zprávy jsou zde je. Po dobu 90 dní. Poté zmizí. Dobrou funkcí je však takzvaný trezor, kam si můžete ukládat zprávy. Cena této služby se liší dle toho, jak velkou kapacitu trezoru požadujete. Cena začíná na 120 Kč za rok za 20 zpráv.

Možné nevýhody?

Nejde ani tak o nevýhody. Pokud chcete komunikovat s úřady výhradně elektronicky, nic lepšího v Česku pro tento účel není. Musíte si však uvědomit, že se zřízení datové schránky se pojí také povinnosti. Jak bylo již zmíněno, je vaší odpovědností kontrolovat přijatou poštu. Pokud to zanedbáte a kvůli tomu například prošvihnete lhůtu, je to vaše chyba. Dále pokud jste podnikatel, musíte mít jednu datovou schránku jako OSVČ a druhou jako soukromá osoba. Navíc, pokud máte datovou schránku, musíte povinně podávat daňové přiznání elektronicky.

Zdroj úvodní fotografie: Pixabay.com