Jak může zaměstnavatel nakládat s fotkami zaměstnanců
Je ve firmách celkem běžné, že zaměstnanci vstupují do areálu a jednotlivých objektů „na kartičku“. Ta je nezřídka opatřena i fotografií zaměstnance. Ta je ovšem citlivým údajem a zaměstnavatel s ní nemůže zacházet, jak se mu zlíbí. Jaká platí pro zacházení s fotografiemi tohoto typu pravidla?
Co říká GDPR
Osobní fotografie zaměstnance je samozřejmě z pohledu práva jeho osobní údaj, a tak se k němu také musí přistupovat. Neznamená to ale, že by snad zaměstnavatel nemohl vaši fotografii na kartičce nebo třeba na intranetu použít. Vždy je o to, aby byl schopen prokázat tzv. oprávněný zájem. Aby toho byl schopen, měl by si vytvořit tzv. balanční test. Jedná se o dokument, ve kterém jsou porovnávána práva obou subjektů, tedy zaměstnance a zaměstnavatele, která jdou v tomto případě z podstaty věci proti sobě.
V testu je třeba identifikovat zájem zaměstnance, jeho základních práva a svobody relevantní v souvislosti se zpracováním a vyhodnocením dopadu zpracování fotografie zaměstnance. Stejnou rozvahu je třeba provést i z pohledu zaměstnavatele.
Z testu by mělo vyplynout, zda je použití fotografie zaměstnance oprávněným zájmem. Pokud ano, zaměstnavatel ji použít může. V opačném případě bude muset žádat zaměstnance o souhlas.
Souhlas s použitím fotografie
Pro případný souhlas zaměstnance platí též jasná pravidla. Musí být jednoznačný, svobodný, zcela konkrétní a také informovaný. Důležité je, že případný souhlas nesmí být součástí jiného právního jednání a nesmí být vázán na jakékoliv zvýhodnění zaměstnance, který jej udělí nebo naopak znevýhodnění toho, který jej neudělí. V opačném případě by nešlo o souhlas naplňující podmínku svobodnosti.
Případný souhlas má mít také zaměstnanec možnost kdykoliv odvolat, opět svobodně bez jakékoliv penalizace. V Česku má přitom řada firem nedostatky právě v oblasti nakládání s osobními údaji zaměstnanců. Velmi často se stává, že zaměstnance dostatečně neinformují nebo zpracovávají až příliš údajů, včetně těch, které v dané situaci zpracovávat nesmí.
Zdroje informací: https://www.e15.cz/finexpert/prace-a-mzda/nakladani-s-fotografii-zamestnance-jaka-jsou-pravidla-a-chyby-z-praxe-1422863
Náhledové foto: Pixabay
Peníze mě vždy fascinovaly. O své zkušenosti se s vámi rád podělím.
