Už žádné faktury v Excelu. Fakturujte jako profesionálové

Vystavujete faktury v Excelu a pokaždé trnete, abyste měli vše dobře a nevynechali žádný důležitý údaj? Přenechte kontrolu správnosti fakturačnímu programu a během minuty tvořte profesionální faktury.

Hlavní nevýhodou tvorby faktur v Excelu je to, že si jejich správnost musíte pohlídat sami. Abyste nezapomněli na důležitý údaj, aby faktura měla všechny náležitosti nebo abyste zvolili správnou sazbu daně a dobře ji vypočítali.

Faktura v Excelu tak může být plná chyb. Tu příští proto vystavte ve fakturačním programu. Přinese vám to tyto výhody:

1. Faktury jako od profesionálů

Místo obyčejné tabulky na papíře si ve fakturačním programu vyberte některý z navržených vzorů, který si můžete dál upravit – zvolit barevné provedení, přidat logo firmy, razítko i podpis.

2. Všechny doklady uložené na jednom místě

Místo faktur rozmístěných všude po e-mailech, složkách v počítači nebo šanonech, je budete mít přehledně uložené v jednom archivu přímo ve fakturačním programu. Jak ty vystavené, tak i přijaté.

Snadno se k nim dostanete odkudkoliv, stačí se jen přihlásit ke svému účtu – z počítače, tabletu i mobilu.

3. Správné a vždy aktuální údaje

Obrovskou výhodou fakturačních programů je, že se pravidelně aktualizují. Máte tak jistotu, že používáte správné daňové sazby i jiné údaje, vše podle platné legislativy. Nehrozí, že vyplníte zastaralou fakturu – jako se to může stát u vzorů stažených z internetu.

4. Faktury hotové do minuty

Místo ručního vypisování faktury v Excelu uděláte pár kliknutí a máte hotovo. Během minuty odesíláte perfektně vyplněnou fakturu klientovi.

5. Snadná komunikace s účetní

Doteď jste podklady k účetnictví museli své účetní fyzicky donést, případně je skenovat a posílat e-mailem. Fakturační program ale snadno propojíte s účetním softwarem, ve kterém účetní pracuje. Sama si stáhne potřebné doklady a připraví vám daňové přiznání, přiznání k DPH i další dokumenty.

Začněte používat fakturační program hned a ušetřete sobě i své účetní spoustu zbytečné administrativy i nervů. Zdarma si vyzkoušejte třeba fakturační program iDoklad.

Náhledové foto: Pexels